PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

FECHA: MARZO 18 DE 2009
NOMBRE: JENNY ALEXANDRA HIGUERA GARCIA
GRUPO: 15039

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

PARTIDA DOBLE
NO PUEDE EXISTIR UN DEBITO SIN SU CREDITO

1PROCESO

Identificarlas cuentas que se afectan según el tipo de transacción u operación mercantil.Para ello se plantea dos interrogantes

AL COMPRAR ¿QUE SE COMPRA?¿COMO SE CANCELA?
AL VENDER ¿QUE SE VENDE?¿COMO SE COBRA SU VALOR?
AL CANCELAR UNA DEUDA ¿QUE TIPO SDE DEUDA SE PAGA?¿COMO SE CANCELA SU VALOR?

Ejemplo;
Al comprar mercancias a credito por $900000 se debe preguntar:

¿QUE SE COMPRA? MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA - 1435
¿COMO SE CANCELA? A CREDITO PROVEEDORES N. - 2205
Mercancias no fabricadas por la empresa, cuenta del Activo;aumenta DEBITO
Proveedores nacionales, cuenta del Pasivo;aumenta naturaleza CREDITO

2 PROCESO:

Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita ;

PRIMERO para ello debe identificarse el grupo al que pertenece y recordar su movimiento teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones;luego se procede a debitar o acreditar cada una de las cuentas.

EJEMPLOS DE APLICACIÓN:

1
CONSIGNACION O DEPOSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS:
De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corrienteo depositarse en cuentas de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques o se efectuan traslados de fondos, ecepto cuando se trata de gastos de poco valor que se cancelan o pagan en caja menor.

2
CONSIGANACION EN BANCO DE BOGOTÁ POR $5'000.000
¿Dónde se consigna? . EN EL BANCO CUENTA 1110 BANCOS
¿De dónde sale el dinero? DE LA EMPRESA CUENTA 1105 CAJA

BANCOS CUENTA DE ACTIVO, AL CONSIGNAR AUMENTA; NATUTRALEZA DEBITO
CAJA CUENTA DE ACTIVO, AL RETIRAR DINERO DISMINUYE; NATURALEZA CREDITO
1
Venta de mercancias al contado

Venta de mercancias al contadopor $15000000

¿Qué se vende? Mercancias______ 4135COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

¿Cómo se vende? Al contado_____1105 CAJA


CAJA:_ Cuenta de Activo; al recibir dinero aumenta_DEBITO


COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: Cuenta de Ingresos; alvender aumenta_CREDITO

2
Consignacion odeposito en entidades financieras
Como una medida de control de efectivo, el dinero que recibe la empresa debe consiganarse en cuenta corriente o depositarse
en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gasto de poco valor, que se cancelan por
caja menor.
Consignacion en Bancomercio por $500.000
¿Dónde se consigna? En e banco___1110 BANCOS
¿De donde sale el dinero? De la empres___1105 CAJA
BANCOS:Cuenta de Activo al consignar aumenta: DEBITO
CAJA: Cuenta de Activo; al retirar dinero disminuye_CREDITO






3
Compra de mercancias

Compra de mercancias al contado por valor de $800.000 valor cancelado cn cheque del Bancomercio
¿Qué se compra?;Mercancias_____6205 DE MERCANCIAS


¿Cómo se compra?: Al contado con cheque_______1110 BANCOS


DE MERCANCIAS:_Cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta _DEBITO

BANCOS:Cuenta de Activo;al girar cheque disminuye_CREDITO



4
Compra de mercancias a credito
Compra de mercancias a credito por $800.000
¿Qué se compra?Mercancias___6205 DE MERCANCIAS
¿Cómo se compra? A Credito __2205 NACIONALES
DE MERCANCIAS:_Cuenta de costo de ventas : aumenta _DEBITO
NACIONALES:Cuenta de Activo:disminuye_CREDITO

5
Venta de mercancias a credito


venta de mercancias a credito por $1´700.000
¿Qué vende la empresa? Mercancias___4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
¿Cómo se vende? A credito ___1305 CLIENTES
CLIENTES: Cuenta de activo;aql vender a credito aumenta_DEBITO
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR:Cuenta de Ingresos;al vender aumenta_CREDITO

6
Compra a credito de activos diferentes de mercancias
compra a credito muebles para la oficina por $470.000
¿Qué se compra? Muebles ´para la oficina___1524 EQUIPO DE OFICINA
¿Cómo se compra? A credito ____2205 NACIONALES
EQUIPÓ DE OFICINA; Activo;al comprar aumenta_DEBITO
NACIONALES:Pasivo;al comprar a credito aumenta_CREDITO

7
Prestamos concedidos por la empresa
La empresa concede un prestamo a un empleadoy gira un cheque por $250.000
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a favor, de la empresa por prestamo a un empleado____1365 CUENTAS CPOR COBRAR A
TRABAJADORES
¿Cómo se entrega el valor prestado? Con cheque_1110 BANCOS
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES:Cuenta del Activo;al conceder un prestamo aumenta_DEBITO
BANCOS:Cuenta de Activo al girar un cheque disminuye_CREDITO

8
Prestamos recibidos por la empresa
La empresa obtiene un prestamo del Bancomercio por $3´000.000 que consigna en cuenta corriente
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a cargo de la empresa, pór prestamo bancario___2105 BANCOS NACIONALES
¿Cómo se recibe el valor del prestamo? Consignado en la cuenta corriente de la empresa___1110 BANCOS
BANCOS;Cuenta de Activo:al consignar aumenta_DEBITO
BANCOS NACIONALES;Cuenta de Pasivo aumenta_CREDITO
9
Abono de clientes
Un cliente abona $450.000 a la deuda por ventas de mercancias a credito. Gira un cheque a favor de la empresa
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a favor, por venta de mercancias __1305 CLIENTES
¿Cómo se recibe el pago?con cheque, a favor de la empresa __1105 CAJA
CAJA:Cuenta de Activo : al recibir dinero aumneta_DEBITO
CLIENTES;Cuenta de Activo:cuando el cliente abona a la cuenta disminuye_CREDITO
10
Abono a las obligaciones bancarias

La empresa gira un cheque por $500.000, al Bancomercio, como abono a su deuda
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a cargo, por prestamo bancario _2105 BANCOS NACONALES
¿Cómo se hace el abono? Con cheque_1110 BANCOS
BANCOS NACIONALES:Cuenta de Pasivo; disminuye _DEBITO
BANCOS ;Cuenta de Activo;disminuye_CREDITO




11
Abono a proveedores
La empresa gira un cheque de $256000 a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancias
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a contra, por mercancias __2205 NACIONALES
¿Cómo se hace el abono? La empresa gira cheque 1110 BANCOS
NACIONALES:Cuenta dePasivo ; disminuye _DEBITO
BANCOS: Cuenta de Activo disminuye_ CREDITO
12
Aporte de capital
Para iniciar una empresa, un socio aporta $1´300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $1´500.000

¿Qué tipo de aporte de aporte hace elprimer socio? Efectivo_1105 CAJA
¿Qué tipo de aporte hace el segundo? Terrenos_1504 TERRENOS
¿Por qué concepto aportan los socios? Por capital_3115 APORTES SOCIALES
CAJA: Cuenta de Activo:aumneta_DEBITO
TERRENOS;Cuenta de Activo:aumenta_DEBITO
APORTES SOCIALES;Cuenta de Patrimonio:aumenta_ CREDITO

13
Gastos

a.La empresa gira un cheque por $120.000 por concepto de arrendamiento de oficina por un mes.
¿Cuál es el concepto de pago? Gasto de arrendamiento_5120 ARRENDAMIENTOS
¿Cómo se paga? Con cheque _1110 BANCOS
ARRENDAMIENTOS;Cuenta de Egreso o Gastos aumenta_DEBITO
BANCOS_;Cuenta de Activo: dsminuye_CREDITO

b.El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de al cuenta corriente de al empresa $5000

¿Por qué concepto cobra el banco? Por intereses_5305 FINANCIEROS
¿Cómo se paga? Por cuenta corriente bancaria_1110 BANCOS
FINANCIEROS:Cuenta de Egreso o Gastos aumenta_DEBITO
BANCOS; Cuenta de Activo disminuye_ CREDITO




14
Gastos pagados por anticipado

La empresa gira un cheque por valor de $300.000 correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado

¿Cuál es el concepto del pago? Arrendamiento pagado anticipadamente por tres meses _1705 GASTOS PÁGADOS POR
ANTICIPADO
¿Cómo se paga?con cheque_1110 BANCOS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:Cuenta Activo : aumenta_DEBITO
BANCOS:Activo:disminuye_CREDITO




15
Ingresos

a.La empresa recibe $75000 por concepto de arrendamiento de parqueadero
¿Qué recibe ? Efectivo _1105 CAJA
¿Por qué concepto recibe el efectivo?renta arrendamiento _4220 ARRENDAMIENTOS
CAJA: Activo, aumenta _DEBITO
ARRENDAMIENTOS:Ingresos, aumenta_CREDITO

B.La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia tecnica
¿Qué recibe? Efectivo_1105 CAJA
¿Por qué concepto recibe efecivo? Honorarios_4230HOORARIOS
CAJA:Activo, aumenta_DEBITO
HONORARIOS:Ingresos, aumenta_CREDITO

16
Gastos causados por pagar
A fi de mes, la empresa adeuda los serviciuos publicos correspondoientes a un mes, por valor de $185450
¿Por qué concepto debe la empresa? Por un gasto de servicios publicos_5135 SERVICIOS
¿Cómo se´paga el gasto? El gasto no se paga inmediatamente, se queda debiendo _2335 COSTOS Y GASTOS POR PÁGAR
SERVICIOS: Gastos,aumenta_DEBITO
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR_:Pasivo, aumenta_CREDITO





17
Ingresos recibidos por anticipado

La empresa recibe $90000 por concepto de intereses anticipados.
¿Por qué concepto se recibe anticipadamente? Por interese_2705 INGRESOS
¿Cómo se recibe? En efectivo _1105 CAJA
CAJA:Activo, aumenta_DEBITO
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTCIPADO:Pasivo,aumenta_CREDITO